Какви са последствията от въвеждането на извънредно положение за българските работодатели и служители?

Министърът на здравеопазването въведе редица важни противоепидемични мерки със Заповед № РД-01-124 от 13.03.2020 г., в това число касаещи и трудовите правоотношения в страната. Заповедта беше издадена във връзка с Решение на Народното събрание за въвеждане на извънредно положение от 13.03.2020 г., прието по повод бързото разпространение на вируса COVID-19 в България.

В тази връзка получихме многобройни въпроси от наши клиенти и партньори, които срещат проблеми в изпълнението на трудовите договори в новите условия. Бързаме да споделим с Вас някои от често срещаните въпроси и техните отговори, които не представляват правен съвет, а са с изключително информативен характер.

1. Кого касае Заповедта и какво по същество означава тя, в частта й за българските работодатели и служители?

По същество Заповедта на министъра в тази си част задължава всички работодатели в страната да приведат своите предприятия в режим на работа от разстояние. Това обаче може да се осъществи само по отношение на длъжности, които позволяват извършването на такъв тип работа извън предприятието на работодателя (например, в областта на IT-сферата, медиите, консултантската дейност, информационното обслужване и др.).  За всички останали длъжности (например, в областта производството и промишлеността) министърът е указал, че тяхното изпълнение може да бъде продължено при спазване на съществено завишени санитарно-хигиенни мерки, които да гарантират опазването на здравето на служителите в условията на глобалната пандемия.

2. Как се преминава към извършване на работа от разстояние?

Важно е да се уточни, че въвеждане на работа от разстояние не става по право или по силата на горецитираната Заповед. Необходимо е това да е изначално уговорено в трудовия договор или да бъде допълнително уговорено по съответния ред.

3. Дължи ли се трудово възнаграждение, докато трае извънредното положение?

Няма правно основание да бъде прекратено изплащането на трудовото възнаграждение, докато трае извънредното положение в България. Такова се дължи по силата на трудовото правоотношение между работодателя и съответния служител.

4. Може ли служител да откаже явяване на работа, докато трае извънредното положение?

По принцип служителят не може да откаже явяването си на работа и изпълнението на трудовите задължения в установеното между страните работно място.

Изключение от този принцип е предвидено за случаите, при които поради възникнала сериозна и непосредствена опасност за живота и здравето на служителят е предоставено правото да откаже изпълнение на възложената му работа. В този случай служителят следва да уведоми незабавно своя пряк ръководител. Въпрос на отделно изследване и доказване би било твърдението на служител, че на дадено работно място съществува потенциален риск от заразяване.

5. Ще подпомогне ли държавата изплащането на възнагражденията на служителите, в случай че работодателите срещнат финансови затруднения?

През изминалите 3 дни правителството обсъжда варианти за подпомагане на засегнатия бизнес чрез предоставяне на помощ за изплащане на около 60% от дължимото трудово възнаграждение на служителите в предприятия, чиято дейност  доказано е пострадала след въведеното извънредно положение.

Към момента се доуточнява в детайли начинът за отпускането на тези помощи, както и механизмите за определяне на работодателите-бенефициери.

6. С какви правни инструменти разполага работодателят за справяне с тази ситуация?

Една от възможностите, с които работодателят разполага, е въвеждане на непълно работно време за своите служители. Това може да се направи, когато е намалял обемът на работа, като работодателят може да установи непълно работно време за период до 3 месеца в една календарна работна година. Това се прави след предварително съгласуване с представителите на синдикалните организации и представителите на служителите, доколкото такива има в предприятието.

Друга законова възможност за работодателя е правото му да предостави за ползване платения годишен отпуск на своите работници или служители без тяхното съгласие, доколкото е налице престой, продължил повече от 5 работни дни.

Вън от горното, предприятието може и да предостави за задължително едновременно ползване на платения годишен отпуск на всички служители, след приемането на съответните вътрешни актове.

Като крайна мярка, до която компаниите биха могли да прибегнат, е прекратяването на трудовия договор със служителите, при отправянето на съответното предизвестие, ако се стигне до спиране на работа за повече от 15 работни дни, намаляване на обема на работата или съкращаване на определени щатни бройки.

7. Как трябва да се процедира с командировките в страната и чужбина?

В съответствие с последните дадени указания от министъра на здравеопазването и министъра на външните работи, всички бъдещи командировки в страната и чужбина следва да бъдат отменени с цел незастрашаването здравето на работниците или служителите.

8. Може ли работодателят да разреши поискан от служителите платен или неплатен годишен отпуск, докато трае извънредното положение?

Не съществува законова пречка работодателят да разреши ползването на платен или неплатен годишен отпуск, докато трае извънредното положение в страната.

Изрично посочваме, че в близките дни се очакват законодателни промени, които могат да доведат до важни промени в трудовоправната материя, в това число и до промени в принципните положения, разгледани по-горе.

Адвокатско дружество „Василев и партньори“ се съобразява с указанията на властите и е въвело съответния режим на работа, който да гарантира опазването на здравето както на нашите служители, така и на нашите клиенти и партньори. В тези условия екипът ни продължава да оказва бързо и ефективно правно съдействие в сигурна за здравето среда, включително чрез провеждане на видеоконферентни разговори.

Оставаме на разположение за всякакви въпроси и правно съдействие, възникнали в обстановката на обявеното извънредно положение в страната, включително за изготвяне на необходимите трудовоправни документи, които да обезпечат функционирането на бизнеса Ви в безопасни условия, съобразени с изискванията на извънредните мерки.