Das Justizministerium gewährt den lokalen Verwaltungsorganen mit notarieller Zuständigkeit – Bürgermeister, stellvertretender Bürgermeister, Gemeindesekretär und stellvertretender Bürgermeister – einen begrenzten Zugang zum Einheitlichen Informationssystem der Notarkammer für die Eingabe von Auszügen aus Vollmachten nach gleichzeitiger Beglaubigung der Unterschrift und des Inhalts sowie aus notariellen Urkunden über den Widerruf von Vollmachten.

Dieses Recht wird durch die Verordnung zur Ergänzung der Verordnung Nr. 32 von 1997 über die amtlichen Aufzeichnungen der Notare und Notariate eingeführt und erfolgt über eine Benutzerschnittstelle im Internet über einen sicheren Kanal mit Angabe eines Benutzernamens und eines Passworts. Auf diese Weise können die Notare bei der Abwicklung von Geschäften in der Datenbank überprüfen, ob diese Vollmachten gültig sind.

Die Änderungen wurden eingeführt, um die Bürger vor Betrug mit falschen Vollmachten zu schützen.

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